Publier en Open Access

Définition

L’Open Access (ou libre accès) est le mode de diffusion gratuite des publications en ligne, dans le respect du droit d’auteur. Principalement destiné aux travaux de recherche à destination spécialisée (par opposition au grand public), l’Open Access assure, par l’accessibilité et la gratuité, une excellente visibilité aux publications et une facilitation pour les chercheurs et chercheuses.

Types d'Open Access

Il existe des modalités d’Open Access dites « Green » ou « Gold ». En OA Green, l’éditeur autorise les auteurs à déposer une version de leur publication dans une archive numérique ouverte, parfois après un délai d’embargo. Nous privilégions, quant à nous, l’Open Access Gold. L’ouvrage paraît alors immédiatement en ligne et dans sa version finale (relue par les pairs, éditée, corrigée et mise en pages) en téléchargement libre avec référencement DOI.

Tarif – Book Processing Charge (BCP)

Les frais de publication peuvent varier selon les ouvrages, en particulier s’ils disposent d’une iconographie abondante nécessitant un traitement graphique complexe. À titre indicatif, nous proposons un tarif de base de CHF 40.-/feuillet (1500 signes espaces compris) pour un ouvrage inférieur à 300 feuillets, puis de CHF 20.- par feuillet supplémentaire. Ce tarif couvre une prise en charge éditoriale complète, incluant les processus éditoriaux suivants :

- coordination éditoriale générale
- expertise en double aveugle (organisée par l’éditeur)
- révision éditoriale (structure, style, vérification de contenus, etc.)
- correction (orthographe, syntaxe, typographie)
- pré-production (harmonisation, styles, iconographie simple)
- maquette et mise en pages
- contrôles des épreuves et suivi
- digitalisation

Ne sont pas inclus dans ces coûts :

- acquisition iconographique (autorisations de reproduction et fichiers)
- impression
 

Financement de l’Open Access

Les BPC sont à la charge des auteurs, le plus souvent via leurs institutions et/ou leurs bailleurs de fonds. Aujourd’hui, les universités et hautes écoles ont généralement des « fonds de publication » spécialement dédiés à la publication OA, ceux-ci étant parfois gérés par leurs bibliothèques académiques. Le Fonds national suisse pour la recherche scientifique (FNS) peut également être sollicité à cette fin (voir, https://oa100.snf.ch/fr/encouragement/livres/). À noter que le FNS exige la publication en Open Access des recherches qu’il finance.

Version imprimée d’un livre en Open Access

La publication en Open Access n’exclut pas la parution d’une version imprimée en parallèle. Il appartient à l’éditeur d’en déterminer les modalités en fonction de son analyse de marché. Différents modèles (combinables) peuvent être proposés.

Court tirage commercial

L’éditeur fait imprimer un stock, généralement court, à parution. L’ouvrage entre alors dans les circuits de diffusion et distribution classiques. Selon le tirage et le coût d’impression, une participation peut être demandée aux auteurs en sus des BPC.

Impression à la demande (IAD)

Placé en IAD, l’ouvrage ne fait pas l’objet d’un tirage à parution, mais il est référencé en diffusion et distribution. La commande du libraire ou du client final est automatiquement transmise à l’imprimeur, qui imprime puis expédie le ou les exemplaires dans un délai de quelques jours. À noter que l’IAD est peu propice pour les ouvrages en couleur, le coût de l’impression unitaire dépassant souvent le prix de vente adéquat. La fabrication est par ailleurs limitée aux papiers courants.

Tirage hors commerce

À la demande des auteurs, l’éditeur procède à un tirage destiné à l’usage propre des auteurs. Ce stock, dont ils définissent le nombre d’exemplaires qu’ils achètent à prix coûtant d’impression, n’entre pas en circuit de diffusion et distribution en tant que tel, ce qui n’exclut toutefois pas de le rendre disponible en IAD. Selon les cas et le tirage hors commerce, l’éditeur peut également proposer d’augmenter la quantité pour constituer un court stock commercial (l’éditeur et les auteurs bénéficiant mutuellement de l’avantage des économies d’échelle sur la quantité).

Votre projet

Les explications ci-dessus vous donne une première idée des possibilités de publication AO. Toutefois, chaque livre étant différent, nous sommes volontiers à votre disposition pour discuter de votre projet et de ces spécificités. N’hésitez pas à nous contacter à info@epflpress.org.